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Q4旺季,能够说是跨境卖家一年当中,最为期待的时段之一。从10月底开始,各大节日接踵而来,使海外消费者的购物欲望得到了最大限度上的释放,因此这期间,各大卖家的销量也会有一个显著性的增长。在迎接销售旺季机遇的同时,卖家们也会提前备货。但是,在某一些程度上也面临着库存风险,化解库存风险是卖家们需要仔细考虑的问题。
库存风险是指由于需求意外变化或产品价值损失而导致卖家无法销售产品的情况。这有几率会使销售损失和客户满意程度下降。接下来,我们将分享一些常见的库存风险以及如何化解风险的方法。
需求预测不准确是最常见的一种库存风险,这包括货备多了,或者货备少了。货备多了会导致货物积压,卖家除了要支付积压库存产生的仓储费之外,还得想办法尽快解决这部分库存。而货备少了则会导致供应链中断,错过销售时机。
● 分析销售数据:回顾以往的Q4销售数据,懂产品在此阶段的销售趋势,为当前备货提供参考。
● 预测销量:根据销售数据和市场趋势作出合理的销量预测。考虑最近的增长率、广告活动、竞争情况等因素,以便更准确地确定库存需求。
● 备货安全系数:在计算备货量时,建议增加一个安全系数,也就是制定一个安全库存,以确保有足够的库存应对意外情况,如突然的销售增长、供应链问题或运输延迟等。
● 与合作伙伴沟通:与供应商与物流合作伙伴进行及时地沟通,并确保他们可以满足产品生产与运输需求。在Q4旺季,供应链可能会更加紧张,因此提前与他们合作并制定计划是至关重要的。
库存数量不准确与需求预测不准确一样,都会影响卖家的备货和销售,导致货物出现缺货或者是滞销的风险,同时,库存数量不准确还可能会导致财务数据不准确,影响成本核算、财务报表和预测准确性等。
对于使用第三方海外仓的卖家而言,库存数量准不准确,更多的是在于海外仓对库存的管理,卖家不妨重点考察海外仓如下几个管理库存的方面。
● 定期进行库存盘点:定期对库存进行盘点是确保库存准确性的关键。海外仓依据业务需求和库存周转率,制定合适的盘点周期,如每月、每季度或每年。通过盘点,可以核实实际库存与记录库存之间的差异,并及时纠正。
● 使用库存管理系统:使用先进的库存管理系统能帮助卖家更好地跟踪和管理库存。系统可以实时更新库存数量,并提供报表和分析功能,以便卖家可以监控库存变化、预测需求和及时补充库存。
● 设立库存控制和管理策略:制定适当的库存控制和管理策略可以减少库存数量不准确的潜在问题。这包括设置最低库存量、制定补货计划、监控库存周转率等。通过有效的库存管理策略,海外仓能够在一定程度上帮助卖家更好地控制库存数量,减少库存风险。
库存损坏或丢失,与海外仓的管理有关,同样,为规避库存损坏或丢失风险,卖家可以找具备以下条件的海外仓合作。
● 经验比较丰富且声誉良好:经验丰富且声誉良好的海外仓更了解货物的存放以及管理方法,各个功能分区清晰,货物的堆放也有一定的标准,降低库存因乱堆放而积压导致损坏的风险。
● 建立安全管理措施:要防止库存丢失,海外仓的安全管理措施必不可少,比如视频监控、入场门禁等,海外仓通过这一些管理以防止未授权人员进入,为卖家的货物安全提供最大限度的保障。
● 定期进行员工素质培训:仓库工作人员不规范的作业流程,也有一定的可能损坏卖家的货物,因此,运作规范的海外仓会对上岗前的员工做培训,确保每位员工规范操作。
为减少频繁备货,以及更好地应对销售旺季,很多的卖家在旺季备货时通常都是大批量备货,货值高达几万到几十万不等,卖家就会尤其关注库存风险,因此,将风险降至最低是卖家们的主要诉求。
仓盛海外仓也深知,每一位卖家的库存都是他们宝贵的资产,为保护卖家的库存安全,为帮助卖家规避库存或将带来的风险,仓盛海外仓慢慢地增加软件与硬件设施的投入,比如持续壮大的IT技术团队,认真钻研开发各项系统功能,并根据卖家需求制定出更贴合他们操作习惯和需求的系统流程;比如,仓库引入智能机器人,更多叉车、夹抱机以及传输履带的使用等,这些投入不但可以帮助卖家规避库存风险,还可提升仓库作业效率,更好为卖家降本增效。
结语:库存风险时刻牵动着卖家们的心,为规避风险,卖家除了自身要做好需求预测之外,在选择海外仓之前,也要考察海外仓应对库存风险的举措。仓盛海外仓始终秉承着为卖家降本增效的初心,为广大跨境电子商务卖家提供美国海外仓服务,有美国海外仓服务需求的卖家可联系我们。
仓盛海外仓,十年海外仓运营经验,中美团队深耕供应链管理,主营家具家居,小家电,宠物用品等电商品类北美海外仓业务,包括仓储配送、128限时发(一件代发)等服务。